隐私政策
Toshi’s Place Co., Ltd.（以下简称“本公司”）将遵守有关个人信息的法律法规等规范，并尽一切可能保护客户的重要个人信息。
个人信息保护基本方针
我们认识到作为住宿服务提供者提供服务时保护个人信息的重要性，并认识到致力于个人信息的妥善处理和安全管理是一项重要的社会责任。为了履行这一责任，我们制定了以下关于个人信息保护的方针，并据此建立了个人信息保护管理制度，并已向管理人员和员工公开，并进行了适当的保护个人信息，我会尽力的。
个人信息的获取、使用和提供
在获取个人信息时，我们会指定使用目的，并在实现指定使用目的所需的范围内使用。另外，为了防止非故意使用，我们将采取适当的管理措施，除非获得本人同意或符合法律法规，否则不会将获取的个人信息提供给第三方。
关于合法合规
我们将遵守有关个人信息保护的法律和其他规范。此外，我们将根据这些法律法规和其他规范调整我们的个人信息保护管理系统。
安全措施的实施
为了妥善管理所获取的个人信息，我们将采取组织、人员、物理和技术安全措施，并努力防止和纠正个人信息的泄漏、丢失或损坏。
关于处理投诉和咨询
当我们收到有关个人信息处理的投诉或咨询时，我们将及时调查有关内容的事实，并在合理的时间内真诚地做出回应。
关于个人信息保护管理体系的持续改进
我们将根据社会状况和环境的变化，不断重新审视我们的个人信息保护管理体系，努力提高我们的个人信息保护力度。
关于个人信息的处理
根据个人信息保护方针，我们将妥善使用和处理客户、业务合作伙伴、招聘活动申请者、联系我们的人等委托给我们的个人信息，具体如下。
关于持有的个人信息、获取方法和使用目的
- 面试、展览、研讨会等提供的名片、问卷中包含的个人信息、回答询问和请求、介绍我们每个业务、展览、研讨会等的产品和服务。它可能用于信息和请求问卷。
- 在我们的网站上向索取目录和说明材料的客户提供的个人信息可用于响应我们每个业务、展览和研讨会中的查询和请求、产品和服务。它可以用于推荐、指导、和问卷请求。
- 在我们网站“招聘信息”页面提供的个人信息以及在甄选时获得的应聘者个人信息将仅用于我们的招聘活动，并在招聘活动完成后立即删除。 .
- 从商业名单、员工记录等中获得的个人信息可能用于我们每个业务中的产品/服务、展览、研讨会介绍、指导、问卷调查等。
- 在采访、名片、资料等中提供的业务合作伙伴的个人信息将用于我们每个业务的采购和联系工作。
关于向第三方提供个人信息
除以下情况外，我们不会向第三方提供个人信息。
- 当法律要求时。
- 为保护人的生命、身体或财产需要而难以取得本人同意时。
- 为改善公共卫生或促进儿童健康发展特别需要，且难以征得本人同意时。
- 国家机关、地方公共团体或受托人需要配合执行法律规定的事务时，经本人同意将妨碍事务的执行。发挥它。
- 将部分或全部业务外包给业务收货人以顺利进行时。 *在这种情况下，我们将与外包公司签订有关个人信息处理和安全保护的合同，并对其进行适当管理。
- 事先征得本人同意时。
- 作为我们每项业务的一部分，我们可能会向外部公司提供我们网站上发布的信息，例如各种搜索服务，以提高访问次数和搜索引擎措施。
关于个人信息的委托
我们可能会将个人信息的处理外包给外部承包商。在这种情况下，我们将与外包公司签订合同，并妥善管理委托给我们的个人信息。
披露、更正等程序
我们要求公开保留的个人信息、通知使用目的、更正、添加或删除保留的个人信息、停止使用等以及停止向第三方提供（以下简称“公开等”）。我们会接受你的。有关请求公开等的具体程序，请联系以下窗口。
个人信息查询
电子邮件：toshi@toshisplace.com
- 如有需要，我们将通过邮寄或电子邮件的方式从窗口向您发送我们指定的申请表。
- 请在申请表上填写必填项目，并附上以下身份证明文件，邮寄至个人信息查询咨询处。
- 答复将邮寄到申请表中注明的地址。
- 提交的文件将仅在响应请求所需的范围内处理，例如就公开请求、暂停使用等联系本人。
- 如果提交的文件有不明确的部分，无法完成程序，我们可能会使用申请表中提供的联系方式与您联系。
- 对公开、停止使用等请求作出回应后，我们将立即以适当的方式销毁我们收到的文件。
身份验证文件
- 请附上由公共机构签发的带有姓名和地址的身份证复印件。
- 驾驶执照、住民基本总帐卡（仅限有照片的人）、户口本摘录（仅限住址、姓名等必要项目）、住民票复印件（仅限住址、姓名等必要项目）、健康保险被保险者证明书、各种保险被保险人证（不需要病历部分）、护理保险被保险人证、年金笔记本、给付证明书等。
- 如果您的证书包含您的注册住所，请在复制之前隐藏您的注册住所。
邮寄地址
248-0021神奈川县镰仓市坂下15-14
Toshi’s Place Co., Ltd. 到个人信息查询咨询窗口
- 请承担邮寄费用。
- 我们建议您通过挂号信发送。
此外，请注意，在以下情况下，我们将无法回复。
- 如果我们决定无法回复，我们会通知您并说明原因。
- 如果您无法确认您的身份
- 本人以外的代理人提出请求时，无法确认代理权等的状态、权限等时。
- 当规定的请求文件不完整时
- 所要求的个人信息的内容与本公司持有的个人信息不一致时
- 存在损害本人或第三人的生命、身体、财产或其他权益的风险时
- 当我们的业务的正确实施存在重大障碍的风险时
- 违反其他法律法规时
关于个人信息的收集
在以下情况下，我们可能会在必要的范围内收集个人信息。
- 联系我们时
- 向我司申请服务时
关于使用个人信息的目的
我们将从客户那里收集的个人信息用于以下目的。
- 联系客户
- 回答客户查询
- 为我们的客户提供服务
向第三方提供个人信息
除以下情况外，我们不会向第三方披露或提供从客户那里获得的个人信息。
- 经本人同意
- 公安机关要求等公职人员要求时
- 受法律约束时
个人信息的公开、更正等
我们一定会回应客户本人提出的披露、更正、删除等自我信息的要求。
个人信息保护咨询联系方式
电子邮件：toshi@toshisplace.com
Toshizu Place Co., Ltd. 内田仁
