개인정보취급방침
토시즈 플레이스 주식회사(이하 당사)에서는, 개인정보에 관한 법령 및 그 외의 규범을 준수해, 고객의 소중한 개인정보의 보호에 만전을 다합니다.
개인정보보호기본방침
당사는 숙박 서비스 사업자로서 서비스를 제공함에 있어서 개인정보 보호의 중요성을 인식하고 개인정보의 적절한 취급 및 안전관리에 임하는 것이 중요한 사회적 책임임을 인식하고 있습니다. 합니다. 당사는 이 책임을 이행하기 위해 개인정보보호에 관한 방침을 에 노력하겠습니다.
개인정보의 취득·이용 및 제공에 대해서
당사는 개인정보의 취득에 있어서는, 그 이용목적을 특정하는 것으로 하고, 특정된 이용목적의 달성에 필요한 범위내에서 이용합니다. 또, 목적외 이용을 하지 않기 위해서, 적절한 관리 조치를 강구해, 본인의 동의를 얻고 있는 경우나 법령에 근거하는 경우를 제외해, 취득한 개인 정보를 제삼자에게 제공하는 것은 하지 않습니다 응.
법령 준수에 대해
당사는 개인정보보호에 관한 법령 및 기타 규범을 준수합니다. 또한 당사의 개인정보보호경영시스템을 이러한 법령 및 기타 규범에 적합하게 합니다.
안전 대책의 실시에 대해서
당사는 취득한 개인정보를 적절히 관리하기 위해 조직적·인적·물리적·기술적인 안전대책조치를 강구하여 개인정보의 유출, 멸실 또는 손해의 방지 및 시정에 임합니다.
불만 및 상담의 대응에 대해
당사는, 개인정보의 취급에 관한 불만 및 상담을 받았을 경우는, 그 내용에 대해서 신속하게 사실관계등을 조사해, 합리적인 기간내에 성의를 가지고 대응하겠습니다.
개인 정보 보호 경영 시스템의 지속적인 개선에 대해
당사는 사회정세·환경의 변화를 근거로, 지속적으로 개인정보보호관리시스템을 재검토하여 개인보보호에 대한 대처의 개선을 도모합니다.
개인 정보의 취급에 대해
당사는 개인정보보호방침에 근거하여 고객, 거래처, 채용활동에 응모하신 분, 당사에 문의하신 분 등에서 맡기는 개인정보를 아래와 같이 적절히 이용하여 취급합니다.
보유한 개인정보와 그 취득방법 및 이용목적에 대하여
- 면담, 전시회, 세미나등에서 제공해 주신 명함, 앙케이트에 기재된 개인정보는, 문의·의뢰등에의 대응, 폐사의 각 사업에 있어서의 제품·서비스, 전시회, 세미나의 소개, 안내, 앙케이트의 의뢰로 이용하는 일이 있습니다.
- 당사 웹사이트에서 당사 서비스의 카탈로그나 설명자료를 청구된 고객에게 제공해 주신 개인정보는 문의·의뢰 등에 대응, 당사의 각 사업에 있어서의 제품·서비스, 전시회, 세미나의 소개, 안내, 앙케이트의 의뢰 등으로 이용하는 일이 있습니다.
- 폐사 웹사이트의 「채용 정보」의 페이지에서 제공해 주신 개인 정보, 및 전형시에 취득한 채용 응모의 쪽의 개인 정보는, 폐사의 채용 활동으로만 이용해, 채용 활동의 종료후는 신속하게 말소 합니다.
- 시판 명부록, 직원록 등에 의해 취득한 개인 정보는, 폐사의 각 사업에 있어서의 제품·서비스, 전시회, 세미나의 소개, 안내, 앙케이트의 의뢰등으로 이용하는 일이 있습니다.
- 면담, 명함, 자료 등으로 제공해 주신 거래처님의 개인정보는, 폐사의 각 사업에 있어서의 조달, 연락 업무에 이용합니다.
개인정보의 제3자 제공에 대해서
당사는 다음 중 하나에 해당하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 법령에 근거할 때.
- 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란할 때.
- 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요할 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란할 때.
- 국가의 기관 또는 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 미칠 우려가 있을 때.
- 업무 위탁처에 업무를 원활하게 진행하기 위해 업무의 일부 또는 전부를 위탁할 때. ※덧붙여 이 경우, 폐사는, 업무 위탁처와의 사이에서 개인 정보의 취급 및 안전 보호에 관한 계약을 체결해, 적절한 관리를 실시합니다.
- 미리 본인의 동의를 얻었을 때.
- 폐사의 각 사업의 일환으로서, 액세스수의 향상이나 검색 엔진 대책의 향상을 목적으로 해, 홈페이지에 게재되고 있는 정보를 각종 검색 서비스등의 외부 기업에 제공하는 경우가 있습니다.
개인정보의 위탁에 대해서
당사는 개인정보의 취급을 외부업자에게 위탁하는 경우가 있습니다. 이 경우 위탁하는 업자와 계약을 체결하여 맡긴 개인정보를 적정하게 관리합니다.
개시, 정정 등의 수속에 대해서
당사는, 보유한 개인정보의 개시, 이용 목적의 통지, 보유하는 개인정보의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지 등 및 제3자 제공의 정지(이하 「공개 등」이라고 한다.)의 청구를, 본인보다 접수합니다. 개시 등의 청구의 구체적인 수속에 대해서는, 하기 창구에 문의해 주세요.
개인정보에 관한 문의처
이메일: toshi@toshisplace.com
- 필요에 따라, 창구에서, 폐사 소정의 신청서를 우송, 또는 메일로 송부합니다.
- 신청서에 소정의 사항을 기입해 주시고, 이하 본인 확인을 위한 서류를 동봉 후, 개인정보 문의 상담 창구 앞으로 우송해 주세요.
- 회답에 대해서는, 신청서에 기재된 주소에 우송하겠습니다.
- 제출해 주신 서류등은, 개시·이용 정지등의 청구에 관한 본인과의 연락 등, 청구에의 대응에 필요한 범위만으로 취급합니다.
- 제출해 주신 서류에, 불선명한 개소등이 있어, 수속을 할 수 없는 경우는, 그 취지 폐사로부터 신청서에 기재해 주신 연락처에, 연락 드리는 경우가 있습니다.
- 맡긴 서류는, 개시·이용 정지등의 청구에 대한 회답이 끝나는 대로, 지체 없이 적절한 방법으로 파기하겠습니다.
본인 확인을 위한 서류
- 공적기관이 발행한 성명·주소의 기재가 있는 신분증명서의 카피를 동봉해 주세요.
- 운전 면허증, 주민 기본 대장 카드(사진 첨부의 것에 한정한다), 호적 초본(주소, 성명 등의 필요 사항만), 주민표의 사본(주소, 성명 등의 필요 사항만), 건강 보험 피보험자 증, 각종 보험의 피보험자증(진료록 부분은 불필요), 개호 보험의 피보험자증, 연금 수첩, 은급 증서 등.
- 본적지가 기재되어 있는 증명서의 경우는, 수고스럽지만 본적지는 숨기고 나서 카피를 취해 주시도록 부탁드립니다.
우송처
〒248-0021 가나가와현 가마쿠라시 사카노시타 15-14
토시즈 플레이스 주식회사 개인 정보 문의 상담 창구 앞
- 우송비는 부담 바랍니다.
- 일반 등기로 우송해 주시는 것을 추천합니다.
또, 다음에 정하는 경우는, 대응하고 겸하기 때문에, 미리 양해 바랍니다.
- 대응할 수 없는 것을 결정했을 경우는, 그 취지 이유를 붙여 통지 말씀드립니다.
- 본인의 확인을 할 수 없는 경우
- 본인 이외의 대리인에 의한 청구 시에 대리권 등의 지위, 권한 등을 확인할 수 없는 경우
- 소정의 의뢰서류에 미비가 있는 경우
- 의뢰가 있던 개인정보의 내용이 당사의 보유 개인 데이터에 해당하지 않는 경우
- 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 기타 권리이익을 해칠 우려가 있는 경우
- 당사의 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
- 다른 법령을 위반하는 경우
개인정보 수집에 대하여
당사는 다음과 같은 경우에 필요한 범위에서 개인정보를 수집할 수 있습니다.
- 당사에 문의시
- 당사에의 서비스 신청시
개인 정보의 이용 목적에 대해
당사는 고객으로부터 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 이용합니다.
- 고객에게 연락하기 위해
- 고객의 문의에 대한 답변을 위해
- 고객에게 서비스 제공을 위해
개인정보의 제3자에게의 제공에 대해서
당사는 다음의 경우를 제외하고 고객으로부터 취득한 개인정보를 제삼자에게 공개 또는 제공하지 않습니다.
- 본인의 동의가 있는 경우
- 경찰로부터의 요청 등, 관공서로부터의 요청의 경우
- 법률의 적용을 받는 경우
개인 정보의 개시, 정정 등에 대해
당사는, 고객 본인으로부터의 자기 정보의 개시, 정정, 삭제등의 요구가 있었을 경우는, 확실하게 응합니다.
개인정보 보호에 관한 문의처
이메일: toshi@toshisplace.com
토시즈 플레이스 주식회사 우치다 히토시
